Tips Membuat Surat Penangguhan Pembayaran Barang

Tips Membuat Surat Penangguhan Pembayaran Barang

Dalam dunia perdagangan, tentu saja ada hal yang namanya bayar membayar. Dan setiap penjaja tentu menginginkan setiap pembelinya membayar tepat waktu. Hal ini sesuai bersama dengan kesepakatan antara kedua belah pihak baik secara tunai maupun kredit. Ada kalanya customer mengalami susah keuangan atau beberapa hal lainnya yang sebabkan tertundanya pembayaran barang tersebut.

Tips Membuat Surat Penangguhan Pembayaran Barang

Jika terjadi hal yang demikian, hendaknya ada itikad baik yang dijalankan oleh sang customer kepada pihak penjual. Dalam hal ini pengajuan surat penangguhan pembayaran adalah langkah yang tepat untuk dilakukan. Surat ini hendaknya dilayangkan segera kepada pihak customer sebagai wujud tindakan baik seorang pembeli.

Lalu sebenarnya apakah yang dimaksud bersama dengan surat penangguhan pembayaran tersebut?. Surat penangguhan pembayaran adalah sebuah surat yang dibuat dan dikirim oleh customer kepada penjaja yang isinya adalah menghendaki atau memohon kepada penjaja supaya pembayaran sanggup diundur atau ditunda untuk beberapa waktu. Jika bakal mengirimkan surat ini, maka sementara yang tepat untuk mengirimkannya adalah sebelum akan pihak penjaja memberikan surat penagihan pembayaran atau sebelum akan tibanya tanggal jatuh tempo.

Sebelum menulis surat ini, ada baiknya kamu menyimak beberapa hal yang wajib dituliskan di dalam surat penangguhan pembayaran, diantaranya adalah :

Alasan dibuatnya surat penangguhan pembayaran
Kapan dan bersama dengan langkah yang layaknya apa hutang atau tunggakan selanjutnya bakal dibayar
Pernyataan keinginan maaf atas penundaan tersebut
Hal lainnya yang kemungkinan sanggup memastikan pihak penjaja bahwa hutang selanjutnya bakal dilunasi.
Jika telah jelas beberapa hal diatas, seterusnya kami bakal memberikan langkah atau tips menulis surat penangguhan pembayaran barang yang baik dan benar.
Hubungkan surat penangguhan pembayaran bersama dengan surat pengiriman pembayaran barang yang belum terlunaskan.
Jelaskan bersama dengan bhs yang baik dan sopan bahwa pembayaran belum sanggup dilunasi bersama dengan disertai bukti dan alasan yang kuat dan logis.
Selanjutnya jelaskan pula kapan hutang atau tunggakan selanjutnya bakal dilunasi
Jelaskan termasuk bagaimana acara pelunasan selanjutnya bakal dilakukan.
Jangan lupa berikan pernyataan maaf atas penundaan tersebut.
Sebutkan beberapa hal yang wajib dicantumkan untuk memastikan penjual
Akhiri surat selanjutnya bersama dengan ucapan terima kasih.
Nah telah jelas kan perihal langkah penulisan surat penangguhan pembayaran barang yang baik dan benar?. Namun untuk lebih jelasnya lagi, kami bakal memberikan semisal surat penangguhan pembayaran barang.

Contoh :
CV. BUANA INDAH
Jl. Jendral Sudirman No. 415
Palembang, Sumatera Selatan
===================================================================================
No : 56/BI/VI/2017 03 Juni 2017
Hal : Penangguhan Pembayaran
Kepada
Yth. Direktur PT. Maju Utama
Jl. Perwira No.269
Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Kami beritahukan kepada saudara bahwa menurut buku catatan kami, bahwa kami tetap membawa sisa hutang Rp. 15.500.000 (lima belas juta lima ratus ribu rupiah), yaitu faktur no. 126/MU/V/2017 yang wajib lunas pada tanggal 6 Juni 2017 yang bakal datang.
Berhubung pada akhir-akhir ini di daerah pertokoan sedang terjadi perbaikan jalur dan pembangunan jembatan yang sebabkan beberapa toko kami tidak sanggup beroperasi untuk beberapa waktu, maka usaha kami sedikit mengalami kemunduran bahkan barang-barang yang baru saja kami datangkan dari perusahaan Saudara belum sempat kami pasarkan.
Berkenaan bersama dengan kondisi itu, kami mohon kerelaan saudara supaya faktur selanjutnya sanggup ditunda pembayarannya hingga pada awal Juli 2017 mendatang.
Mudah-mudahan kelonggaran sementara yang Saudara berikan kepada kami sanggup kami pergunakan untuk mengupayakan semaksimal kemungkinan supaya sanggup melunasi hutang selanjutnya tepat pada sementara yang kami janjikan.
Demikianlah pemberitahuan kami. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami
CV Buana Indah

Agung Wicaksono

Itulah ulasan kami perihal surat penangguhan pembayaran barang. Semoga berfaedah dan semoga sanggup menunjang kamu di dalam sebabkan surat tersebut. Sampai jumpa di ulasan menarik kami yang berikutnya. Salam sukses selalu.

Sumber : https://www.kumpulansurat.co.id/

This article was written by sucx3